תעודה אחת.
שנייה אחת.
כל השדות.
סורק מסמכים קורא תעודות זהות, דרכונים ורישיונות ומחזיר שדות נקיים ומאומתים ישירות אל SAP Business One, אל Priority, או אל כל CRM שכבר בשימוש. בלי הקלדה. בלי טעויות. בלי לעכב את הלקוח בדלפק.
הכלים הטובים ביותר נשארים ברקע.
“רוב הצוותים כבר מכירים את הלקוח לפני שהוא סיים לומר שלום. העבודה שלנו היא להשלים את הרישום שקט, מדויק, ובזמן שבו הוא עוד לוגם קפה.”
סורק מסמכים לא בא להחליף מערכות. הוא משלים אותן. שנים של פרויקטים ב-SAP Business One לימדו אותנו שנקודת החיכוך האמיתית היא ההקלדה הראשונית — השדות הריקים, הספרות שהתחלפו, השם שנכתב פעמיים בכתיב שונה.
את כל אלה אנחנו מוחקים. מצלמה, תעודה, שנייה אחת — ואז השדות כבר בפנים, מאומתים מול ספרת ביקורת, וסימני האזהרה של הזיוף מסומנים בשוליים. הצוות שלך ממשיך לעבוד. הלקוח שלך לא מרגיש שנעצר.
לא לכולם. וזה בסדר.
-
קליניקות ומרפאותרישום מטופל חדש הופך משמונה שדות לשנייה אחת. הפרטים נכנסים ישירות למערכת הניהול, כולל בדיקת תוקף וזיהוי כפילויות.
-
משרדי רואי חשבוןפתיחת תיק לקוח, כולל תעודת עוסק ואישור ניהול חשבונות — סרוק, מאומת, ומשויך לתיק הנכון.
-
סוכנויות פונדקאותתיוק תעודות של הורים מיועדים ופונדקאיות באיסוף אחד, עם שמירה בטוחה של מסמכי מקור והזרמה אוטומטית לטופסי הסכם ופרטי משרד רווחה.
-
מלונאות ואירוחצ'ק-אין מהיר בדלפק, כולל תעודות אורחים ודרכוני חוץ, גם כשקבוצה של שמונה נכנסת בבת אחת.
העסק שלנו קטן,
וזה יתרון.
אצלנו לא תדבר/י עם מתאם.ת שיעביר לצוות שיעביר למפתח. תדבר/י איתי. בערך רבע שעה, בזום, בלי הצגה שיווקית. פשוט נראה אם זה מתאים.